kintoneのデータをラベル・シールに印刷する — 知っておきたい2つの方法

kintoneで商品情報や在庫データ、備品・設備の台帳を管理していると、「この内容、ラベルやシールにして貼れたら便利そうだな」と思う場面はありませんか？

棚に貼る棚札、製品に貼る現品票、備品に貼る管理シール、設備に貼る点検ラベル。品名や型番、管理番号、ロット番号——kintoneの中にはすでにある情報を、現場ではもう一度、手書きしたりラベルライターで打ち直したりしている。よくある光景です。

kintoneのデータからそのままラベルを出力できれば、この打ち直しの手間はなくなります。さらに、スマートフォンで読み取れるQRコードを一緒に印字できれば、現場での検索やデータ入力の手間も減らせます。

kintoneのデータをラベルとして現場で活かしていくには、まず「どう印刷するか」を決めるところからです。方法は大きく二つ。それぞれの特徴を見ていきましょう。

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方法①：ご利用中のkintone連携の帳票出力サービスを使う

普段、オフィスで使っている複合機やプリンターで、主に市販のA4ラベルシール（タックシール）に印刷する方法です。

概要

kintone向けの帳票出力プラグイン・サービスを活用します。kintoneの詳細画面や一覧画面から、レコードの内容やQRコードをレイアウトしたラベルを出力して印刷します。

⚠️お使いの帳票出力サービスや契約プランでラベル印刷に対応しているかどうか、事前にご確認ください。

⚠️かんたん帳票メーカー for kintoneは一覧画面からのラベル印刷には対応していません。

メリット

• 追加費用なしで始められる：すでに業務で帳票出力サービスをお使いの場合、新たなツールを契約することなくそのまま始められます。
• 既存のオフィス機器を活用できる：専用プリンターを新たに購入することなく、いつもの複合機で出力できます。
• A4ラベルシールに一括印刷：市販されているA4サイズ・複数面付け（名刺サイズ10面、12面、24面など）のラベルシールの枠線に合わせて、一覧のデータをまとめて印刷できます。

デメリット

• 耐久性が低い：一般的な紙素材のA4ラベルシールでは、水や油、熱、直射日光のある環境でにじみや剥がれが起きやすくなります。耐水タイプのフィルム素材もありますが、選べる範囲は限られます。
• 少量印刷では用紙が無駄になる：名刺サイズ10面のA4ラベルシールで3枚だけ印刷すると、残りの7面が余ってしまいます。都度1枚ずつ発行する運用には向きません。
• プリンターの設置場所が限られる：複合機やプリンターはオフィスに置かれているのが一般的です。現場でラベルが必要になっても、その場ですぐには出せません。

向いている用途

• オフィス内で使う書類ファイルの背表紙ラベル、段ボール向けの宛名・管理ラベル
• 屋内の保管棚の棚札など、耐久性をあまり求めない用途
• 棚卸や期首など、タイミングを決めてまとめて発行するラベル

QRコードの自動生成・配置

帳票出力サービスがQRコードの自動生成に対応していれば、レコード内の値やURLをもとにQRコードを自動生成し、レイアウト内に配置できます。

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方法②：ダイレクトラベルプリント for ブラザーと、ブラザー製ラベルプリンターを使う

現場の原材料・製品、備品、工具、設備、建物の壁面などにラベルシールを貼るなら、ラベルプリンターが向いています。

概要

ブラザー製ラベルプリンターと、kintone連携プラグイン「ダイレクトラベルプリント for ブラザー」を組み合わせます。

ラベルのレイアウトは、ラベル作成ソフトウェア「P-touch Editor」を使ってパソコンで作成し、そのレイアウトファイルをプラグインに登録しておきます。準備はここまでで、あとはkintoneの詳細画面や一覧画面から、ラベルプリンターで直接印刷することができます。

メリット

• ラベルの目的にあわせたラインナップがある：水濡れ、油、擦れ、熱、日光に強いラミネートタイプや、強粘着タイプなど、現場環境に合った素材・サイズ・色のテープ・ラベルが用意されています。貼る場所に必要な耐久性からテープ・ラベルを決め、それに対応した機種を選びます。「せっかく貼ったのにすぐ読めなくなった」を防げます。
• 現場に置いて、その場で印刷できる：ラベルプリンターは小型なので、倉庫や作業場、入出庫口など、ラベルが必要になる場所に設置できます。印刷したその場で貼るところまで完了します。
• 1枚から無駄なくロール出力：ロール状のテープ・ラベルから必要な枚数だけ即座にカットして出力できるため、A4ラベルシールのように、使いかけのシートが余ってしまう無駄がありません。製品が1つ入荷したらラベルも1枚、というその都度の運用ができます。

デメリット

• プリンターと消耗品の用意が必要：専用プリンターの購入と、テープ・ラベルの在庫が前提になります。
• kintoneと連携するプラグインが必要：kintoneの画面から直接印刷するには、「ダイレクトラベルプリント for ブラザー」の導入が必要です。

向いている用途

方法①で挙げた用途もカバーしたうえで、耐久性が必要な場所まで広げられます。

• 在庫管理・トレーサビリティのための原材料・部材・製品ラベル
• 現場の工具、計測器、什器・備品の管理ラベル
• 工場や店舗の機械設備・分電盤に貼る点検用ラベル
• 倉庫の棚や作業エリアの壁面に貼る表示ラベル

QRコードの自動生成・配置

プラグインの設定画面で、ラベル上のQRコードの連携先にkintoneのフィールドやレコードのURLを指定することで、kintoneの情報を反映したQRコードを出力できます。

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まとめ：kintoneでのラベル印刷、2つの方法の特徴

kintoneから直接ラベルを印刷できるようにしておけば、すでに登録されている情報を、手書きしたりラベルライターへ1枚ずつ打ち込んだりする必要がなくなります。

さらに、ラベルにQRコードを載せると、そのラベルは「情報を表示するもの」から「kintoneへの入り口」に変わります。棚札や現品票にスマートフォンをかざすだけで、記録や確認がその場で完結する——そんな使い方については、また別の記事でご紹介します。

※「QRコード」は株式会社デンソーウェーブの登録商標です。