こんにちは。石際です。Excel帳票のプラグインを全面刷新して、「かんたん帳票メーカー for kintone」として公開しました。
「Excel帳票プラグイン」は、一部のお客様に、こそっと配布していたものです。（公開していません）
このたび、PDF変換の機能をAquariusの開発のために作成しました。その資源を利用してこのバージョンができました。
いつもの14日間無料のトライアルもご用意しています。ぜひお試しください。
この記事は開発チームのAIが推しポイントをまとめてくれたものです。それでは続きをお読みください。
こんにちは、PulsarWorksです。本日、kintoneプラグイン「かんたん帳票メーカー for kintone」を公開しました！🎉
請求書も、見積書も、作業報告書も。すでに会社にはExcelの様式があるはずです。それを作り直さず、そのままkintoneの帳票にする。そして出したあとは、書き換えられない形で残せる。そんなプラグインです。これまで「Excel帳票プラグイン」としてご利用いただいていたものを、PDF出力・OfficeファイルのPDF変換保存・モバイル対応を加えて全面的に作り直しました。
📄 様式は、Excelのまま
やることは、差し込みたいセルに ${顧客名} のようにフィールドコードを書くだけ。罫線も、ロゴも、印影の位置も、長年かけて整えてきた様式がそのまま使えます。
- サブテーブルも：
${明細.0.品目}のように添え字で指定できます。 - 計算式はそのまま動く：差し込まれた値で小計や消費税が計算されます。後から手で入れ直す必要はありません。
- ピボットテーブルも：明細を差し込めば、その内容で集計された表が出てきます。kintone側で集計してから渡す下ごしらえは要りません。
🖨️ ExcelでもPDFでも。置き場所も選べる
レコード詳細画面の「帳票出力」ボタンを押すと、登録した帳票がメニューに並びます。「見積書Excel」「請求書PDF」のように、帳票ごとに形式と動作を設定できます。
- 形式を選ぶ：Excelで出せば受け取った側が手を入れられます。PDFで出せばレイアウトが崩れず、中身も書き換えられません。
- 置き場所を選ぶ：手元にダウンロードするか、そのレコードの添付ファイルに保存するか。保存しておけば、あとから「あのとき出した帳票」を探せます。
🔒 Officeのファイルは、PDFにして預かります
WordやExcelのファイルをそのまま添付すると、あとから誰でも中身を書き換えられます。承認済みの見積書が、いつのまにか別の金額になっている——そうした事故は、書き換えられる形で置いてあること自体が原因です。
このプラグインは、アップロードされた Word・Excel・PowerPoint をPDFに変換してから、添付ファイルに保存します。元の形式のままkintoneに残りません。渡す側の手間は変わらず、置かれるものだけが変わります。
📱 kintoneモバイル版でも
今回の版から、「帳票出力」ボタンとPDF変換アップロード欄がモバイルの詳細画面にも表示されます。外出先でスマートフォンから帳票を出す、現場で受け取った書類をその場でPDFにして残す、といった使い方ができます。
🏷️ 製品ページと、14日間の無料お試し
製品ページに、できること・どんな場面で効くかを、実際の画面とあわせてまとめました。あわせて14日間の無料お試しをご用意しています。「うちの様式がそのまま出るのか」は、お手元のExcelで試してみるのがいちばん早いと思います。お申し込みは製品ページの「お問い合わせ」からどうぞ。
✨ 安心してお使いいただくために
- これまでご利用いただいていたお客様へ：製品名は変わりますが、プラグインの中身は同じ系統です。通常のアップデートとして上書きで適用でき、入れ直しやライセンスキーの再入力は不要です。
- PDF出力をお使いになる前に：テンプレートのExcelに「横：1ページに合わせて印刷」の設定が必要です。フォントの置き換えなど、PDFならではの注意点をマニュアルの「PDF変換の注意事項」にまとめています。テンプレートを作ったら、まず一度PDFで出力して仕上がりをご確認ください。
- Excel出力はブラウザ内で完結します：外部にデータを送信しません。PDF変換だけが当社の変換サービスを経由し、送信されたファイルは1日以内に自動削除されます。
✏️ PDFに「書き込む側」もあります
帳票をPDFで残す側がかんたん帳票メーカーなら、残したPDFに手を入れる側は「添付ファイル書き込み編集プラグイン」です。出力したPDFにチェックや押印メモをkintone上でそのまま書き込める。ふたつを組み合わせると、帳票の発行から確認の記録までが、kintoneの中で一巡します。
まずは、いつもの様式で
帳票のいちばんの資産は、長年かけて整えてきた様式そのものだと思っています。それを作り直さずに使い続けられること。そして、出したあとを安心して残せること。この2つを大切に作りました。
ご利用にはライセンスキーが必要です。ダウンロードやセットアップ方法、ご不明な点は、お気軽にPulsarWorksまでお問い合わせください。これからも「かゆいところに手が届く」製品づくりを続けていきます！